PERHIMPUNAN BULANAN HOSPITAL TUNKU JA’AFAR
13 JANUARI 2016

Assalamualaikum w.r.m.b

Terlebih dahulu saya ingin memanjatkan syukur ke hadrat Allah Subhanahu Wata’ala kerana atas limpah kurniaNYA dapat kita berhimpun pada pagi yang berbahagia ini iaitu dalam perhimpunan bulan Januari bulan pertama tahun 2016.

Saya juga ingin mengambil kesempatan ini mengucapkan Selamat Menyambut Tahun tahun Baru (Happy New Year) kepada semua warga kerja Hospital ini semoga tahun ini kita dilimpahi rahmat serta dapat meningkatkan keazaman untuk mencapai kejayaan dan kecemerlangan sama ada dalam kehidupan kita seharian mahupun dalam melaksanakan tanggungjawab kita sebagai penjawat awam.

Hadirin sekian,

Rancangan Malaysia Ke 11 bagi tempoh (2016 – 2020), yang telah dibentangkan oleh YAB Perdana Menteri kita, YAB Mohd Najib Bin Abd Razak telah menggariskan 6 strategi utama iaitu:

• Inklusiviti
• Modal Insan
• Kesejahteraan Rakyat
• Pertumbuhan Hijau
• Infrastruktur
• Inovasi dan Produktiviti

Terdapat 4 strategi yang terlibat secara langsung dengan Kementerian Kesihatan dan beberapa inisiatif telah disediakan oleh pihak hospital selaras dengan arahan KKM iaitu:

• Modal Insan
• Kesejahteraan Rakyat
• Pertumbuhan Hijau; dan
• Inovasi dan Produktiviti

MODAL INSAN

Modal Insan adalah sumber terpenting kepada pembangunan organisasi. Kejayaan sesebuah organisasi bergantung penuh kepada kekuatan dan kehebatan nilai, kompentensi dan kemahiran insaniah.

Dalam mendepani keperluan untuk meningkatkan produktiviti anggota, kursus dan latihan dalaman HTJS bagi tahun 2016 akan diperkasakan.

Dalam hubungan ini, setiap pegawai dan anggota diwajibkan untuk mencapai 7 hari berkursus bagi melengkapkan diri/dilengkapi dengan sikap(attitude), kemahiran(skill) dan pengetahuan(knowledge) yang bersesuaian melalui program pembangunan sumber manusia yang terancang yang berteraskan pembangunan kompentensi dan pembelajaran berterusan.

Mulai tahun 2016 ini saya menegaskan JKNNS tidak akan mempertimbangkan mana-mana pegawai dan anggota untuk pencalonan APC yang tidak mencapai sasaran 7 hari berkursus. Semua Ketua Unit/Penyelia dan anggota yang hadir pada pagi ini ambil maklum dan sebarkan kepada semua rakan-rakan yang lain.

KESEJAHTERAAN RAKYAT/PELANGGAN HTJ

Kesejahteraan rakyat adalah salah satu matlamat RMK 11. Tahap kesihatan rakyat dan kualiti penjagaan kesihatan akan terus ditingkatkan dan banyak inisiatif akan ditingkatkan oleh kerajaan seperti penambahan bilangan katil di hospital awam dan pada masa yang sama, lebih ramai pakar perubatan dan kakitangan kesihatan yang akan ditambah menjelang 2020.

Bagi mengurangkan beban kos sara hidup, di atas keprihatinan dan komitmen Kementerian Kesihatan telah membuat inisatif seperti memberi pengecualian bayaran caj pendaftaran di Jabatan pesakit luar sebanyak RM 5/- dan pengurangan caj pesakit kelas 3 sebanyak 50% kepada semua pesakit warganegara berumur 60 tahun dan ke atas.

Perkara ini mestilah dilaksanakan dan dimaklumkan kepada pesakit warga emas atau keluarga warga emas tersebut.

Makluman juga hendaklah dipamerkan di kaunter hasil dan di wad-wad. Ini ini kerana terdapat aduan yang mengenakan bayaran kepada warga emas.

Saya mahu sikap prihatin kepada pelanggan terutama kepada warga emas dan OKU hendaklah diutamakan dan sentiasa mencari jalan untuk memenuhi kehendak pelanggan yang merupakan elemen penting dalam usaha kita untuk menyediakan perkhidmatan kesihatan yang berkualiti kepada rakyat.

Imej Hospital ini juga perlulah dijaga, bermula dengan cara kita melayan pelanggan dengan mesra dan memberikan senyuman.

Sekiranya ada aduan ianya perlu dikaji dan diteliti. Setiap teguran diambil dengan fikiran yang terbuka

Hadirin sekian,

Di Bawah Rancangan Malaysia ke 11 juga, bagi memastikan keselamatan dan kesihatan pekerja di tahap optima, satu unit baru telah diluluskan oleh KKM iaitu Unit Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan HTJ.

Unit ini diketuai oleh Timb. Pengarah Klinikal II iaitu Dr. Zuraini Zainal. Dan terbahagi kepada 2 subunit

i) Unit Keselamatan Pekerjaan
(Diketuai oleh: Dr Essazul Imran Bin Md Aris)
ii) Unit Kesihatan Pekerjaan
(Diketuai oleh:Dr Mohd Nazri Bin Mohd Yasin)

PERTUMBUHAN HIJAU

Berbicara tentang pertumbuhan Hijau atau Go Green, senario global warning yang berlaku di seluruh dunia seperti perubahan cuaca yang panas, hujan dan sejuk yang tidak menentu telah mengakibatkan pelbagai bencana alam. Oleh itu, Kementerian Kesihatan juga telah menetapkan Pelan Stategik bagi penjimatan guna tenaga dan air mulai 2016.

Di bawah langkah penjimatan ini iaitu sebanyak 10%, kita hendaklah cuba untuk sekurang-kurangnya memperolehi 1 star rating penjimatan untuk tahun pertama 2016 dan dalam tempoh 5 tahun memperolehi 3 star rating.

Disamping itu perlaksanaan program 3R (Reduce, Reuse dan Recycle) akan dilaksanakan mulai 2016. Tong-tong 3R ini akan ditempatkan dikawasan yang dikhaskan.

Semua rancangan ini akan dilaksanakan oleh Pihak Medivest dan dipantau oleh satu jawatankuasa Hospital yang dilantik. Program-program awareness juga akan disediakan oleh pihak Medivest.

PENINGKATAN NILAI ETIKA KERJA DAN DISIPLIN

Untuk makluman semua, Y.Bhg KSU KKM dalam mesyuarat JITU(1 April 2015) telah mengarahkan agar Pihak Hospital menubuhkan satu Jawatankuasa Etika dan Displin atau dikenali ( J.E.D)

Penubuhan Jawatankuasa ini bertujuan menyediakan satu platform khas dalam meneliti dan menyemak kes pegawai dan anggota bermasalah sebelum diputuskan untuk dibawa kepada pertimbangan lembaga tatatertib.

Ianya juga bertujuan untuk mengurangkan peratusan kes-kes tatatertib kerana kita akan mengenalpasti pegawai dan anggota yang bermasalah untuk diberikan peluang dan ruang untuk penambahbaikan prestasi diri.

Pelan tindakan Jabatan Kesihatan Negeri 2016 juga telah menggariskan pelan tindakan bagi pengurusan kehadiran pegawai dan anggota.

Semua pegawai dan anggota hendaklah sentiasa mematuhi arahan kehadiran ke pejabat mengikut Pekeliling sedia ada dan semua ketua-ketua unit hendaklah membuat pemantauan dan menyediakan laporan setiap hari, setiap minggu dan setiap bulan bagi mengurangkan tindakan tatatertib ketidak hadiran bertugas ke Pejabat.

Laporan pemantauan ini hendaklah dihantar ke Bahagian Pentadbiran seterusnya di bawa ke Jawatankuasa J.E.D. bagi mengenalpasti punca masalah, membimbing, menasihati dan memberi kaunseling yang sewajarnya.

Seterusnya, diharap dengan adanya J.E.D. ini dapat memantapkan sistem pengurusan sumber manusia yang lebih baik dan memberikan faedah kepada organisasi.

Sehubungan itu, bekerjalah bersungguh-sungguh dengan nilai, moral dan etika yang tinggi kerana apa yang kita buat pada hari ini akan menentukan nasib anak-anak kita pada masa hadapan.

SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT)

Sistem penilaian prestasi bagi perkhidmatan Awam melibatkan proses penetepan Sasaran Kerja Tahunan(SKT), penilaian pelakuan dan pencapaian kerja tahunan semasa.

Pelaksanaan SKT melalui Aplikasi HRMIS tahun 2016 perlu diselesaikan semua warga HTJS selewat-lewatnya pada 29 Februari. SKT ini seterusnya akan diperakukan oleh Pegawai Penyelia bermula 1 Mac-30 Mac 2016.

Saya juga ingin memaklumkan beberapa pekeliling yang telah diedarkan oleh JPA untuk diambil perhatian iaitu;

Pertama,

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2015

Mengikut pekeliling ini Kerajaan akan melaksanakan Dasar Pemisah (Exit Policy) iaitu satu dasar untuk mengeluarkan atau menamatkan perkhidmatan pegawai yang berprestasi rendah dari perkhidmatan awam. Sasaran Exit Policy adalah pegawai yang berprestasi rendah yang memperolehi markah LNPT iaitu kurang daripada 60%. 
Exit policy ini berkuatkuasa mulai 19 November 2015.

Dan yang kedua,

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015

Pekeliling ini bertujuan untuk menambahbaik kadar kemudahan cuti rehat tahunan pegawai perkhidmatan awam. Dengan berkuatkuasanya pekeliling ini mulai 1 Januari 2016 maka opsyen dan pemakaian kadar kelayakan Cuti Rehat Tahunan Pekeliling Perkhidmatan Bil 14/2008 adalah terhenti.

Dengan ini semua pegawai dan anggota yang genap 10 tahun perkhidmatan dan lebih dari lantikan pertama mohon buat semakan semula ke Unit Perkhidmatan.

Hadirin sekian,

Bagi melaksanakan rancangan-rancangan yang telah ditetapkan oleh kementerian adalah bukan kerja yang mudah. Walau bagaimanapun kita mesti berusaha bersungguh-sungguh, dan melipat gandakan usaha ke arah mencapai matlamat tersebut.

Sekiranya kita bekerjasama dengan baik antara satu sama lain, dan mengikut arahan dengan baik, saya percaya kita dapat mencapai matlamat ini dengan lebih awal.

Kita juga hendaklah sentiasa menjaga prestasi dan produktiviti mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa. Disamping itu juga jangan lupa menjaga kesihatan diri supaya dapat menjalani kehidupan yang lebih baik dalam menjalani tugas harian.

Sebelum menutup ucapan saya, saya ingin mengucapkan Selamat bersara kepada DR Rachal Matthew yang akan bersara mulai 14 Januari 2016.

Segala jasa dan bakti Dr Rachal diucapkan ribuan terima kasih dan jasamu tetap dikenang.

Sekian. Terima kasih.

PERHIMPUNAN BULANAN HOSPITAL TUANKU JA'AFAR 
BAHAGIAN PENGURUSAN 
5 JANUARI 2018

Bismillahirrahmanirrahim 
Assalamualaikum, Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia

Yang Berusaha Saudara / Saudari Pengacara Majlis,
Yang Berbahagia Dr Hajah Zuraini Zainal, Timbalan Pengarah Klinikal I
Yang Berbahagia Dr Ravindran Vithillingam, Timbalan Pengarah Klinikal II
Yang Berbahagia Dr Zaharimah Abd Kadir, Timbalan pengarah Klinikal III
Yang Berusaha Encik Tan Kim Huat, Timbalan Pengarah Pengurusan
Ketua-ketua Jabatan, Ketua-ketua Unit, Datuk-Datuk, Datin-Datin, 
Tuan-Tuan dan Puan-Puan, seluruh warga HTJS yang dihormati sekalian.

KATA-KATA ALUAN

Terlebih dahulu saya ingin memanjatkan syukur ke hadrat Allah Subhanahu Wata'ala kerana atas limpah kurniaNYA, dapat kita berkumpul bagi Perhimpunan Bulan Januari 2018 pada hari ini dengan tema “Tekadkan Azam, Tingkatkan Usaha” dan didedikasikan kepada semua warga kerja Hospital Tuanku Ja’afar Seremban. Terima kasih ditujukan kepada Bahagian Pengurusan selaku pihak urusetia yang mengelolakan Majlis Perhimpunan Bulan Januari ini.

Tahun 2017 sudah pun melabuhkan tirainya. Kita telah berjaya mengharungi pelbagai cabaran sepanjang tahun 2017. Semoga tahun baru ini, kita sama-sama akan berusaha untuk meningkatkan lagi mutu perkhidmatan agar lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya.

Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian,

PELAKSANAAN PEKELILING PERKHIDMATAN TERKINI

1. Bantuan Khas Penjawat Awam

Untuk makluman semua, sebagaimana yang telah diumumkan dalam Belanjawan 2018 pada Oktober tahun lalu, penjawat akan diberikan Bayaran Bantuan Khas. Ianya akan dibayar sebanyak dua kali iaitu pada 8 Januari 2018 sebanyak RM 1000 dan RM500 dibayar pada Aidilfitri akan datang.

2. Kebenaran Cuti Rehat Melebihi 150 hari

Mulai 1 Januari 2018, melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 tahun 2017, bayaran ‘award’ ganjaran wang tunai akan dibayar untuk tempoh 150 hari GCR yang disimpan. Manakala, bagi penjawat awam yang menyimpan GCR melebihi 150 hari dibenarkan untuk menggunakan hari-hari yang lebih tersebut sebagai cuti rehat pada tahun persaraan.

3. Kemudahan Cuti Umrah

Kerajaan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017 telah memberikan kemudahan Cuti Umrah kepada pegawai perkhidmatan awam persekutuan yang beragama Islam untuk menunaikan ibadah umrah sekali (one-off) dalam tempoh perkhidmatan iaitu maksimum 7 hari.

4. Penambahbaikan Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) di Agensi Kerajaan

Selaras dengan transformasi Perkhidmatan Awam dan usaha penambahbaikan berterusan untuk mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan kepada orang awam serta memberi fleksibiliti Waktu Peringkat (WP), Kerajaan telah menambah satu lagi WP dalam jadual WBB yang sedia ada di semua agensi Kerajaan Persekutuan di seluruh negara iaitu dari pukul 9.00 pagi hingga 6.00 petang. (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2017)

5. Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam

Bagi menjaga kebajikan pegawai perkhidmatan awam wanita, Kerajaan telah bersetuju untuk menambah jumlah cuti bersalin bergaji penuh daripada 300 hari ke 360 hari sepanjang perkhidmatan. Tempoh maksimum cuti bersalin bagi setiap kelahiran adalah 90 hari. (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2017)

6. Pelaksanaan Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung

Kerajaan juga telah memperkenalkan satu lagi inisiatif iaitu kemudahan pulang awal satu (1) jam untuk semua pegawai wanita Perkhidmatan Awam lantikan tetap dan kontrak (contract of service) yang mengandung (lima bulan ke atas). Kemudahan ini turut dipanjangkan kepada suami yang merupakan pegawai perkhidmatan awam dan bekerja di lokasi yang berdekatan. 
(Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2017)

Segala pertanyaan mengenai Pekeliling Perkhidmatan yang baharu dikuatkuasakan ini, tuan-tuan dan puan-puan sekalian bolehlah merujuk dengan Unit Perkhidmatan, HTJS.

Saudara-saudari yang dihormati sekalian,

Peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) Tahun 2018

Untuk makluman semua, Peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) Tahun 2018 dijangka hanya akan diterima pada Februari/Mac 2018, semua Ketua Jabatan/Unit hanya dibenarkan untuk menganjurkan kursus tanpa peruntukan makan minum sehingga waran LDP diterima daripada JKNNS.

Bagi permohonan menghadiri kursus yang melibatkan yuran pendaftaran, permohonan hanya akan diterima bagi seorang wakil sahaja daripada sesuatu jabatan/unit untuk sesuatu kursus fungsional.

Hadirin sekalian,

Keselamatan ICT

Ancaman siber kini dilihat semakin mencabar. Tahun 2017 merekodkan insiden keselamatan ICT telah berlaku di HTJS melalui ancaman ransomware ‘wannacry’.

Era baru ancaman siber kini tidak memerlukan penggodam mengambil masa yang panjang untuk menceroboh masuk aset ICT walaupun dilengkapi ciri-ciri keselamatan yang kukuh.

Apa yang lebih membimbangkan adalah kelemahan pengurusan maklumat kita yang membuka peluang dan ruang kepada penggodam tanpa mereka perlu melalui sebarang kesukaran menceroboh masuk aset ICT dengan hanya kerana “kata laluan (password)” kita yang lemah” atau “tiada kata laluan”.

Oleh yang demikian, adalah menjadi tanggungjawab yang perlu dipikul oleh kita semua agar tembok pertahanan kita tidak mampu diceroboh oleh mana-mana serangan siber. Sehubungan dengan itu, saya menyeru warga HTJS memahami Dasar Keselamatan ICT (DKICT) agar ia menjadi satu panduan bersama untuk menanganinya.

Hadirin sekalian,

Penetapan Sasaran Kerja Tahunan 2018

Untuk makluman, pihak Jabatan Kesihatan Negeri, Negeri Sembilan telah mengeluarkan arahan mengenai Sasaran Kerja Tahunan 2018 yang perlu dikunci masuk ke dalam sistem HRMIS mulai Januari 2018 hingga Februari 2018 dan perlu disahkan oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP).

Adalah menjadi KPI Hospital / JKNNS dan Kementerian agar sasaran sebanyak 100% SKT dapat dilaksanakan mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

Pertubuhan BAHEIS

Sebagaimana yang hadirin sedia maklum, BAHEIS merupakan pertubuhan yang berdaftar bagi warga muslim HTJS. Namun, program-program yang dianjurkan oleh BAHEIS juga mengalu-alukan penglibatan semua anggota tanpa mengira agama.

Adalah dimaklumkan juga, bersempena sambutan Maulidur Rasul pada 1 Disember 2017 yang lalu, BAHEIS akan menganjurkan pertandingan nasyid pada 25 Januari ini. Semua warga adalah digalakan untuk mengambil bahagian.

PENUTUP

Akhir kata, selamat maju jaya dan teruskan memberi perkhidmatan yang lebih cemerlang pada tahun ini selaras dengan matlamat kita iaitu menjadi agensi pusat kecemerlangan terunggul di dalam bidang kepakaran utama.

Sekian, terima kasih.

Wabillahitaufik Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.